Svenska arkiv i samverkan

"Sveriges arkiv i samverkan för synlighet - SASS" är ett ramprogram för bred samverkan mellan arkivverksamhetens alla delsektorer och organisationer i syfte att utveckla nya former och områden för gemensamma insatser och samarbete för att stärka arkivens position som demokratisk basfunktion, tydliggöra arkivens roll i kulturarvssammanhang och bidra till att göra arkiven till en resurs i det lokala kulturlivet.

De samverkande organisationerna är Folkrörelsernas arkivförbund (FA), Föreningen arkivverksamma inom landsting och kommun (FALK), Näringslivets arkivråd (NLA), Näringslivsarkivens Förening (NAF), arkivrådet AAS, Riksarkivet och landsarkiven samt Svenska Arkivsamfundet, som alla är representerade i en gemensam ledningsgrupp.

Samverkan

Nationell samverkan är etablerad mellan samtliga arkivorganisationer i ledningsgruppen för SASS . Denna är numera ett givet forum för nya frågor, arbetsområden och gemensamt agerande. Ambitionen är att finna fastare former, formell ställning och resurser för samarbetet och att skapa ett ARKSAM - ett fast arkivsamverkansorgan.

Arbetet med Arkivens dag har bidragit till skapandet eller utvecklingen av ett nationellt nät av kontaktpersoner samt regionala/lokala arkivkontaktnät över arkivsektorsgränserna på många håll i landet - här finns erfarenhetsunderlag för fortsatt stimulans till ytterligare nätverk och för synliggörande av arkiven i regional och lokal kulturpolitik. De regionala och lokala nätverken är också en potentiell aktör i ABM- sammanhang.

En svensk Arkivvecka - med museiveckan som förebild – genomförs för första gången våren 2002  i Lund. Arkivveckan är tänkt att samla arkivverksamma och intressenter för aktuell information, diskussion och kontakt över arkivsektorsgränserna.

Synlighet

Arkivens dag, med start 1998, har som evenemang i stort sett funnit sina former och bevisat sitt värde internt inom sektorn. Från att ha varit externt finansierad står Arkivens Dag från 2001 på egna ekonomiska ben - men med fortsatt samordnad ledning! En nordisk samverkan har också etablerats. 2001 medverkade Danmark, Island, Norge och Sverige, från 2002 tillkommer dessutom Finland. Här finns potentiella möjligheter att i det internationella arkivsamfundet presentera en nordisk "modell" för synliggörande.

Arkivens Dag har fått ett starkt symbol- och stimulansvärde för sektorn som helhet, men har  haft störst betydelse för de minsta arkivinstitutionerna och lokalt resulterat i en ökad medvetenhet om den egna rollen och betydelsen. Nya nätverk och arbetsgrupper har byggts upp, inte minst viktigt för "ensamma arkivarier" inom arkivsektorn, även nya samarbetspartners och samarbetsgrupper har tillkommit med andra aktörer. Arkivens Dag har också ökat insikten om betydelsen av att arbeta mer utåtriktat och behovet av att levandegöra arkivmaterialet för att fånga allmänhetens intresse. Arbetet med Arkivens Dag har dessutom uppenbarat en rad andra behov inom sektorn som framöver behöver mötas gemensamt.

Arkivpedagogiskt forum konstituerades under våren 2001 och är ett speciellt nätverk för att samla de erfarenheter som hittills gjorts i de olika skolprojekt som genomförts under andra hälften av 1990-talet. Huvuduppgiften är att genom kontinuerlig informationsspridning samt seminarier, utbildning och fortbildning bidra till kunskapsuppbyggnad, idéutveckling och ökad samverkan mellan skolan och arkiven. Arbetet vidgas framöver till att avse arkivens roll i samhällets behov av ett livslångt lärande.

Kommunala arkiv som kulturell resurs är ett område som med bl.a. de arkivpedagogiska erfarenheterna som grund går ut på att aktivera de kommunala arkiven till att vara en resurs i lokalt utbildnings- och kultursammanhang. En arbetsgrupp är bildad i vilken också Svenska Kommunförbundet ingår. En kartläggning av läget vid de kommunala arkiven genomförs under våren 2002 och presenteras vid en ABM-konferens i Jönköping i maj 2002.

Marknadsföring, slutligen, är en samlingsbeteckning för ett brett arbetsområde som inbegriper bl.a. gemensam nätportal till arkiven i Sverige med bl.a. program- & evenemangskalendarium (www.svenska arkiv.org), utbildning för mediakontakter, informationsverksamhet och marknadsföring och framtagande av arkiv"produkter" för s.k.promotionarbete .